Alle abgeschlossenen Transporte können nun zu einer Rechnung oder Sammelrechnung verarbeitet werden. Es ist sowohl eine manuelle Erstellung eines Beleges (Auswahl eines Transportes, Prüfung, Rechnung) als auch eine Stapelverarbeitung nach verschiedenen Selektionen (Zeitraum, Wache, Bearbeiter u. a.) möglich. Belege können nach verschiedenen Kriterien zusammengefasst oder auch gesplittet werden.
Bei der Erstellung eines Beleges kann automatisch - sofern aktiviert und abhängig vom Kostenträger - eine Haupt- und Eigenanteilrechnung erstellt werden. Je nach Verfahren werden die Belege automatisch mit einer Rechnungsnummer oder einem Kassenzeichen gekennzeichnet. Verschiedene Verfahren sind hier per Parameter einstellbar.
Alle erstellten Rechnungen können nun gedruckt und versandt werden oder beleglos an die Abrechnungsstellen per DTA übermittelt werden, wobei spezifische Vorgaben der jeweiligen Abrechnungsstellen berücksichtigt werden. Nach der Übergabe können die ermittelten Finanzdaten an ein Buchhaltungssystem übertragen werden. Belege können für eine spätere Nachbearbeitung mit Etiketten / Barcode gekennzeichnet werden.
Das System unterstützt diverse Buchhaltungssysteme mit verschiedenen Schnittstellen zu diversen Fibu, DATEV, verschiedenen kommunalen Systemen mit kameralistischer Verarbeitung oder nach Vorgaben NKF (Infoma, Kirp u. a.).
Muss ein erstellter Beleg geändert werden, erfolgt eine automatische Dokumentation (Historie) und je nach Verfahren auch die Vergabe eines neuen Kassenzeichens / einer Belegnummer. Alle Veränderungen werden bei der nächsten Übergabe an die Fibu automatisch berücksichtigt (Voll-/Teilstorno, Absetzung usw.). Bezahlte Vorgänge können archiviert werden.
