Datenpflege über Schnittstelle
Über eine Schnittstelle in der Personalverwaltung können festgelegte Stammdaten dynamisch mit dem Dienstplanmodul ausgetauscht werden, so dass die Datenpflege der Stammdaten minimiert wird.
Dokumentation der Ereignisse außerhalb der Disposition
Das Wachbuch dient der Dokumentation aller Ereignisse außerhalb der Dispositionen, sowie der manuellen Eingabe oder Zuordnung aus der Personalverwaltung:
- Wer ist heute in welcher Funktion im Hause
- Wer besetzt welche Funktion auf welchem Auto
Erweiterungen sind auch für den Zugriff auf Einsätze und Einsatz- und Tätigkeitsberichte verfügbar. Ist die Schnittstelle zum Tagesdienstplan vorhanden, kann im Wachbuch auch immer aktuell dargestellt werden:
- Wer ist auf welcher Wache
- Wer ist im Tagdienst
- Wer ist krank
- Wer ist auf Lehrgang
Alles flexibel und individuell konfigurierbar. Über die Schnittstelle zum Tagesdienstplan werden diese Daten automatisch eingelesen, manuelle Eingaben werden so minimiert.
Somit dient das Wachbuch nicht nur der Dokumentation, sondern bietet auch zentral Zugriff auf viele Informationen der Organisation. Natürlich ist der Zugriff für jede Informationsseite individuell für Personen/Gruppen einstellbar. Nicht jeder darf alles sehen oder Daten erfassen können.