Effiziente Personaleinsatzplanung
Den Kern einer effizienten Personaleinsatzplanung bildet die Integration aller einzubeziehenden Vorgaben sowie deren sinnvolle Strukturierung. Die Grundbausteine jeder Dienstplanung können dabei nahezu beliebig definiert werden.
In Form von Schichten stellt SPlan Tag-, Nacht- und 24-Stunden-Dienste dar. Durch die Festlegung von Folgen von Diensten über einen Zeitraum von bis zu 2 Jahren bilden Sie Schichtfolgen, die Sie den Mitarbeitern als Richtschnur für die Dienstplanung zuordnen können. Sie legen die Besetzung einer Wachabteilung getrennt nach den zu besetzenden Funktionen tagesgenau fest.
Für die Dienstplanung kann eine Vielzahl von individuellen Randbedingungen vorgegeben werden. So werden Mitarbeiterwünsche berücksichtigt oder gezielt bestimmte Dienste für Mitarbeiter ausgeschlossen, wie beispielsweise Schichten an bestimmten Wochentagen.
Funktionen im Dienstplan
- Wunsch- und Rahmenplanung, Ist- und Sollplanung
- Definition der Soll-Funktionen pro Fahrzeug, Wache und weiteren Einsatzorten
- Funktionsbesetzung durch qualifizierte Mitarbeiter
- Planungsassistent zur gerechten Verteilung von Funktionen zwischen den Mitarbeitern
- Führen eines frei konfigurierbaren Wachbuchs
- Flexible Druckfunktion für Dienstplan und Wachbuch
- Ausfallmanagement
- Kurzzeitige Verschiebung von Personal auf andere Abteilungen (untertägige Arbeitsplatzplanung)
- Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
- Ermittlung von Zuschlägen und Zulagen
- Überwachung von Ausgleichsfristen, Führen von Zeit-, Mehrarbeits- und Überstundenkonten
- Berechnung des Urlaubsanspruchs
- Statistische Auswertungen (bspw. Ausfallstatistik und Dienststatistik)
- Austausch von Nachrichten zwischen Benutzern und anderen Mitarbeitern (Messaging)
Das Mitarbeiterportal: Die perfekte Ergänzung
- Integration der Mitarbeiter in Planungsprozesse
- Transparenz und Nachrichtenaustausch
- Berücksichtigung von Urlaubs- und Einsatzwünschen
- Anzeige des persönlichen Dienstplans und des Abteilungsdienstplans
- Diensttausch zwischen Mitarbeitern
- Anzeige des Ist-Plans, der Arbeitszeitkonten sowie der zuschlagspflichtigen Zeiten
- Unterstützung des Wahlrechts zwischen Auszahlung und Freizeitausgleich
- PDF-Druckfunktion
Ganzheitliche Beratung Ihrer Schicht- und Dienstplanung
Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rücken immer mehr in den Blickpunkt. Gesetzliche Rahmenbedingungen müssen demnach umgesetzt und die Arbeitszeiten an organisatorische Veränderungen und Optimierungsbestrebungen angepasst werden.
Sowohl die Bedarfsabdeckung, die Wirtschaftlichkeit als auch die Ergonomie gilt es in diesem Kontext besonders zu betrachten. Da die Mitarbeiter Schlüsselfaktor zum Erfolgsprozess sind, wollen und sollen sie aktiv in die Gestaltung mit einbezogen werden.
Unsere Berater unterstützen die systematische Entwicklung von Arbeitszeitmodellen - Langjährige Erfahrung in Verbindung mit zusätzlichen Planungstools liefern hier optimale Ergebnisse. Verschiedene Modelle können visualisiert, simuliert und damit diskutiert werden. Die dabei gewonnenen Erkenntnisse bieten zuverlässige Entscheidungsgrundlagen.
Natürlich gehören darüber hinaus die Orientierung an den Kosten sowie die Beachtung der gesetzlichen und innerbetrieblichen Rahmenbedingungen zu unseren Leistungen. Sind die Lösungen erarbeitet, begleiten wir die Einführung und praktische Umsetzung/Einarbeitung in den Dienstplan. Wir helfen Ihnen, komplexe Fragen zu beantworten. Wir stellen uns den sich ständig wiederholenden Prozess des Arbeitszeitmanagements in Ihrem Unternehmen - zum Vorteil aller Beteiligten - auf eine neue Basis.
Schnittstelle zur Personalverwaltung
Mit der Personalverwaltung verwalten Sie dienstliche und einsatzrelevante Informationen. Über eine XML-Schnittstelle zum Dienstplan ist die Pflege der Stammdaten nur einmal notwendig. Egal, welches Produkt Sie bereits nutzen - den Dienstplan oder das Personalprogramm von LIS - vorhandene Stammdaten werden ausgetauscht und so der Aufwand für die Eingabe von Stammdaten minimiert.
Schnittstelle zum MessageBoard
Der Dienstplan kann zusätzlich mit einer Schnittstelle zum MessageBoard erweitert werden, so dass immer der aktuelle Tages- oder Monatsdienstplan dargestellt wird. Im Einsatzfall wird automatisch die Alarmdepeche angezeigt und nach einer einstellbaren Zeit dann wieder der Dienstplan dargestellt.
Schnittstelle zum B.I.S. (Bildschirminformationssystem)
Das B.I.S. stellt den Dienstplan elektronisch auf einem Bildschirm dar. Zu Verfügung stehen verschiedene Layouts, die flexibel konfigurierbar sind. Statt den Tagesdienstplan auf Papier zu drucken, wird dieser auf dem Monitor dargestellt. Werden Änderungen an der Tageseinteilung, im Dienstplan selbst oder im Wachbuch untertägig vorgenommen, wird die Anzeige automatisch aktualisiert. Die Anzeige kann separat für jede Wache konfiguriert werden, so dass immer die aktuellen Daten angezeigt werden.
Das Rundum-Sorglos-Paket
Personalverwaltung
Mit der Personalverwaltung verwalten Sie dienstliche und einsatzrelevante Informationen. Über eine XML-Schnittstelle zum Dienstplan ist die Pflege der Stammdaten nur einmal notwendig.
InfoBoard
Mit dem InfoBoard lässt sich der Dienstplan noch besser planen, da viele Informationen zu Fahrzeugen und Personen zentral an einer Stelle dargestellt werden.
MessageBoard
In Kombination mit dem MessageBoard werden alle wichtigen Informationen aus dem Dienstplan (Wachschicht, Wochendienstplan, Monatsdienstplan, usw.) dynamisch auf den gewünschten MessageBoard-Bildschirmen dargestellt.
Wachbuch
Zu den Aufgaben des Wachbuchs gehört die Darstellung der im Dienst anwesenden Personen bzw. die Fahrzeugbesatzung. Diese Daten können entweder manuell mit den Daten der Personalverwaltung oder automatisiert aus dem Dienstplan/Tagesdienstplan vervollständigt werden.
Einsatzbericht
Im Einsatzbericht wird dokumentiert, wer im Einsatz beteiligt war. In Zusammenarbeit mit dem Tagesdienstplan werden dazu Personen ganz automatisch den Fahrzeugen zugeordnet. Dabei werden die Einsatzzeiten zu den Personen dokumentiert, wodurch die anfallenden Kosten aus der Gebührensatzung ermittelt werden (dazu gehören Pauschalen, Personen, Geräte, Material und Entsorgung).
Tätigkeitsbericht
Der Tätigkeitsbericht definiert tägliche Arbeiten (einzelne und rhythmische Tätigkeiten sowie Pflichttätigkeiten). Dazu zählt Fahrzeuge waschen, Bestückung prüfen, Ausbildungen in der Wachabteilung, Arbeiten in der Werkstatt u. a. Durch die Schnittstelle zum Dienstplan hat man gleich die Liste der aktuell anwesenden Personen und kann damit definieren, welche Personen an welcher Tätigkeit beteiligt ist und wie lange.
Überstundendatenbank
Die Überstunden-Datenbank übernimmt die Zeiten der Personen aus den verschiedenen Modulen. Die Berechnungsregeln können frei definiert werden (z.B. in der Freizeit, nach 22.00 Uhr, Feiertag, Sonntag, usw.). Danach erfolgt die Übernahme der berechneten Überstunden automatisch in den Dienstplan. Dies geschieht nach Freigabe durch den WAL bzw. durch eine autorisierte Person.
B.I.S.
Das B.I.S. stellt den Dienstplan elektronisch auf einem Bildschirm dar. Werden Änderungen an der Tageseinteilung, im Dienstplan selbst oder im Wachbuch vorgenommen, wird die Anzeige automatisch aktualisiert. Die Anzeige kann separat für jede Wache konfiguriert werden, so dass immer die aktuellen Daten angezeigt werden.