Strategische Personalplanung

Definieren Sie für jede Wache - getrennt für Feuerwehr und Rettungsdienst - welche taktischen Funktionen in welcher Anzahl benötigt werden (Sollbesetzung).

In der Übersicht für jede Wache und Wachabteilung sieht man auf einen Blick, ob aktuell oder zukünftig die Sollbesetzung erreicht wird. Wählen Sie einen Monat und das Jahr in der Zukunft aus und Sie sehen sofort, welche Personen aufgrund ihres Lebensalters ausscheiden.

So werden beispielsweise die Funktionen des Rettungsdienstes häufig schon ab dem 50. Lebensjahr nur bedingt wahrgenommen. Hier sieht man auf einen Blick, welche Personen die Funktionen im Rettungsdienst nur noch eingeschränkt wahrnehmen dürfen.

Mit einem Rechtsklick auf eine Person können Sie sich anzeigen lassen, wer wen mit gleicher Funktion ersetzen kann. Diese Personen können dann von einer anderen Wachabteilung simuliert versetzt werden, um zu sehen, wie sich diese Versetzung in der ursprünglichen Wache auswirkt.

Schritt für Schritt können so Versetzungen vor- oder auch zurückgenommen werden bis eine optimale Besetzung der Wachen und Wachabteilungen erreicht ist.

Diese Auswertung gibt einen Überblick über die taktischen Funktionen und den Ausbildungsstand der Personen.

Definieren Sie auf Basis der Stammdaten, welche Ausbildungen notwendig sind, um eine taktische Funktion auszuüben.

Die Matrix zeigt nun an, welche Personen die definierten Funktionen ausüben und ob die Personen auch alle Qualifikationen dafür haben. Ebenso sieht man in der Matrix, welche Personen die Qualifikation bereits haben aber einer bestimmten Funktion noch nicht zugewiesen wurden.

Sind die Personaldaten korrekt gepflegt, ist nur die Konfiguration der Stammdaten erforderlich, um einen optimalen Überblick über den Personalstand zu erhalten.