Der Tätigkeitsbericht unterstützt sie bei:
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Allgemeinen organisatorischen Aufgaben
- Sammelmeldungen (Fahrzeugkontrollen)
- Anweisungsmeldungen
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Ausbildungen/Übungen
- Einweisung der Mitarbeiter
- Lehrgänge
- Unterweisung mit Teilnehmerlisten
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Meldungswesen
- Diebstahlmeldung(en)
- Verlustmeldung(en)
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Überprüfung & Wartung
- Bestandslisten
- Reinigung von Fahrzeugen
Freie Gestaltung
Die Formulare lassen sich einfach per Drag & Drop aus verschiedenen Grundelementen (Text, Datum, Zahl, u. a.) sowie Elementen aus anderen Modulen wie der Personal- und Geräteverwaltung, Fahrzeugdatenbank oder dem Adressverzeichnis gestalten.
Statistik
Gebührensatzung
Für bestimmte Tätigkeiten entstehen Kosten, die an Kunden oder an andere Abteilungen der Organisation weiter berechnet werden müssen. Eine flexible Gebührensatzung mit Basistarifen, individuellen Konditionen für einzelne Abteilungen oder Kunden, zeigt die entsprechenden Gebühren an.
Sind alle Zeiten und Gebühren erfasst, kann der Vorgang abgeschlossen werden. Zeiten für das eigene Personal werden in die zentrale Zeiterfassung übertragen. Gebühren fließen in die zentrale Buchhaltungsschnittstelle ein und können dort weiter verarbeitet werden (Rechnungsmodul, Übergabe an ein externes System über die Fibu-Schnittstelle).
Alle Zeiten werden nach verschiedenen Regeln - definierbar - ausgewertet. Daraus resultierende Überstunden können optional an das Dienstplanmodul übertragen werden.
