Schnelle und einfache Erfassung
Das Modul Tankung bietet die Möglichkeit, alle Betankungsvorgänge schnell und einfach zu erfassen und den Fahrzeugen oder Geräten (Sägen, Pumpen usw.) korrekt zuzuordnen.
Noch schneller kann die Bearbeitung erfolgen, wenn das Modul über die vorhandene Importschnittstelle die Daten von den Betreibern der jeweiligen Tankstellenkette automatisch importieren kann. Anstatt mehrere Tage für die manuelle Erfassung der Belege aufzuwenden, sind so nur wenige Stunden notwendig.
Vorgehensweise
Diverse Tankstellenketten bieten den Kunden die Möglichkeit, die erfolgten Betankungen als Datei online abzurufen. Diese kann dann ins LIS-Modul importiert und bearbeitet werden. Das System unterstützt fahrzeugbezogene Karten und Poolkarten (z. B. Tankkarten für Leihgeräte / Leihwagen).
Die importierten Vorgänge werden auf inhaltliche Fehler geprüft. Tankungen, die nicht zugeordnet werden können, werden markiert und müssen nachbearbeitet werden. Alle korrekten Tankungen - und das sind die meisten - werden automatisch den Fahrzeugen und, sofern definiert, auch automatisch den Kostenstellen zugeordnet.
Ebenfalls sind die Beträge in der Kostenhistorie, einer Übersicht aller entstanden Kosten, sichtbar. Alle erfassten Daten können ausgedruckt und natürlich mit Crystal- Report, dem Berichtsgenerator, nach diversen Kriterien analysiert werden.
